Datenschutz

Grundlagen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist ein wichtiger Punkt unserer täglichen Arbeit. Grundlage bieten dafür die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und andere datenschutzrechtliche Bestimmungen. Unsere Mitarbeiter sind zur Geheimhaltung und Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Die Informationen auf dieser Webseite wurden mit großer Sorgfalt zusammengestellt. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit kann gleichwohl keine Gewähr übernommen werden. Aus diesem Grund ist jegliche Haftung für eventuelle Schäden im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Webseite ausgeschlossen. Durch die Nutzung unserer Webseite kommt keinerlei Vertragsverhältnis zwischen dem Nutzer und uns zustande.

Hinweisgeberschutz

Die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften ist im Interesse der Beschäftigten und des Unternehmens. Daher haben wir für Mitarbeitende und bestimmte Dritte eine Möglichkeit geschaffen, festgestellte Rechtsverstöße über ein Online-Portal einfach und diskret zu melden. Um die höchstmögliche Unabhängigkeit und Vertraulichkeit Ihrer Meldung zu sichern, arbeiten wir dazu mit der Kanzlei Siebel zusammen. Die Kanzlei Siebel nimmt Ihre Meldung gerne entgegen und bearbeitet diese unabhängig und eigenverantwortlich. Das ganze Verfahren unterliegt den strengen gesetzlichen Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG). Alternativ zu dieser internen Meldung steht Ihnen auch die Nutzung einer externen Meldestelle offen. Weitere Informationen und die Möglichkeit eine Meldung abzugeben, erhalten Sie unter:

EVIM Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau, Wiesbaden

EVIM gGmbH, Wiesbaden

Meldestelle: https://evim.ks-hinweise.de

 

Nutzung, Zweck und Dauer der Datenerhebung

Grundsätzlich ist die Angabe von personenbezogenen Daten für die Nutzung unserer Webseite nicht erforderlich. Wenn Sie das Kontaktformular oder das Bewerbungsformular nutzen, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und nach anderen persönlichen Informationen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten eingeben. EVIM verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage oder Bewerbung. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Insbesondere werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben. Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation mittels E-Mail die Datensicherheit im Internet nicht gewährleistet werden kann und wir bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen. Diese vorgangbezogenen Daten speichern wir nur solange, wie sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggfs. Kontaktaufnahme zu Ihnen erforderlich ist.

Bei der Nutzung unserer Webseite speichern wir zu statistischen Zwecken Daten wie Betriebssystem, Browser, Geräteart und Displaygröße, IP-Adresse und Uhrzeit. Diese Daten haben keinen Personenbezug und werden ausschließlich zu statistischen Zwecken erhoben, um unseren Internetauftritt weiter zu optimieren. Ein optimierter Internetauftritt hilft uns, kosteneffizient zu arbeiten und damit auch sicherzustellen, Spenden bestmöglich einzusetzen. Mehr erfahren Sie im folgenden Abschnitt "Analysedienste".

Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz Ihrer bei uns vorgehaltenen personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Unsere Sicherheitsverfahren zum Schutz gegen Beschädigungen, Zerstörung oder den unberechtigten Zugriff werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst. Unsere Webseiten sind mit einem Sicherheitszertifikat versehen, dass eine verschlüsselte Datenübertrageung garantiert (SSL-Verschlüsselung). Sie erkennen dies an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht zur Erbringung unserer Dienstleistung oder zur Funktion der Webseite notwendig ist. Informationen zu Daten, die zu diesem Zweck an Dritte übermittelt werden, finden Sie im Kapitel Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter.

Links

Diese Webseite verfügt über Links zu externen Seiten. Wenn Sie diese Links anklicken, muss Ihnen klar sein, dass Ihre IP-Adresse in den meisten Fällen ebenfalls im Protokoll dieser Webseiten auftaucht und von diesen gespeichert wird. Wir übernehmen keine Haftung für die Inhalte externer Seiten, auf die wir verlinken. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Webseite und nicht für Webseiten Dritter.

Cookies

Diese Webseite nutzt Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser gesammelt und temporär auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sie verraten keinerlei persönliche Daten und können weder auf die Daten Ihrer Festplatte zugreifen noch dort Schaden anrichten. Cookies erlauben es uns beispielsweise, eine Webseite Ihren Interessen anzupassen oder Ihr Kennwort zu speichern, damit Sie dies nicht jedes Mal neu eingeben müssen. Selbstverständlich können Sie unsere Webseite auch ohne Cookies betrachten. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Computer wiedererkennen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen. Sie können die Cookieeinstellungen für unsere Webseiten auch über den von uns genutzten Zustimmungsverwaltungsdienst von Usercentrics anpassen. Siehe dazu die Informationen im folgenden Kapitel im Abschnitt Individuelle Datenschutzeinstellungen.

Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dieses zu Funktionseinschränkungen unserer Inhalte führen.

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG / § 49 Abs. 1 DSG- (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).,. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG / § 49 Abs. 1 DSG-EKD zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt. Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Aufnahme in den Bewerber-Pool

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren. Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen. Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

Bewerbungen über das Online-Bewerberformular/-tool Softgarden

Im Rahmen der Online-Bewerbung arbeiten wir mit dem externen Dienstleister softgarden e-recruiting GmbH (https://app.softgarden.io/just-hire/data-privacy ) zusammen. Die genutzte Software Softgarden wird auf Servern in Deutschland gehostet. Der Datentransfer erfolgt verschlüsselt. Die Einhaltung der Datenschutzvorgaben wird über einen Auftragsverarbeitungsvertrag zugesichert.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Angaben für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert, verarbeitet und für den Kontakt zu Ihnen im Bewerbungsprozesses genutzt werden können. Ohne dieses Einverständnis können Sie Ihre Onlinebewerbung nicht absenden. Notwendige Pflichtangaben zur Nutzung des Online-Bewerberformulars sind kenntlich gemacht, gleiches gilt für freiwillige Angaben.

Spender:innen und Umgang mit Spenderdaten

Personenbezogene Daten

Zu den Aufgaben von EVIM zählt auch die Akquise von Spenden, um unseren diakonischen Auftrag umfassend erfüllen zu können. Im Rahmen der Akquise und der Spenderverwaltung verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Kontaktdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Spendenbetrag, Spendenzweck und sowie die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient der Abwicklung Ihrer Spende und zum Zwecke der Kontaktaufnahme. Dies beinhaltet die Versendung von Zuwendungsbestätigungen und auch die Information über aktuelle Spendenprojekte von uns. Die Verarbeitung erfolgt in unserem Spendenbuchhaltungsprogramm OpenHearts.

Mit der Einreichung Ihrer Spenderdaten willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit gegenüber der Abteilung Fundraising widerrufen werden.

Sollten wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck zu verarbeiten, werden wir vorab Ihr Einverständnis einholen.

Datenverarbeitung

Innerhalb von EVIM erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Finanzbuchhaltung, Fundraising) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten im Bereich der Spendenverwaltung benötigen.

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen. Ihre personenbezogenen Daten bekommen wir über das in unsere Homepage eingebundene Onlineformular der Bank für Sozialwirtschaft.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre Spenderdaten zur Kontaktaufnahme bis zu Ihrem Widerruf. Mit Ihrem Widerruf werden Ihre Daten bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Spendeneingänge aufbewahrt.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Innerhalb unserer Webseiten setzen wir Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos und Karten einzubinden (nachfolgend “Inhalte”). Diese Inhalte umfassen die Einbindung von Videos von unserem Video-Kanal auf YouTube sowie Karten zur Lage- und Standortanzeige unserer Einrichtungen von Google Maps. Wir setzen diese Inhalte auf Grundlage unserer berechtigten Interessen ein, d.h. im Interesse an der Analyse zur Optimierung und zum wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO sowie zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit. Die Einbindung dieser Inhalte setzt voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte Ihre IP-Adresse als Nutzer auslesen, da ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an Ihren Browser übermittelt werden können. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch "Web Beacons" genannt) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen wie der Besucherverkehr auf unserer Webseiten ausgewertet werden. Diese pseudonymen Informationen, die keinen Rückschluss auf Ihre Identität erlauben, können in Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden, das Sie zum Aufruf unserer Webseite nutzen, und unter anderem technische Informationen zu Browser und Betriebssystem, verweisenden Webseiten, Besuchszeit sowie weiteren Angaben zur Nutzung unserer Webseiten enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

 

Individuelle Datenschutzeinstellungen

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung aller im Folgenden genannten Diensten vollständig annehmen, ablehnen oder individuell regeln. Dazu sehen Sie beim ersten Aufruf der Seite das Dialogfenster von Usercentrics als Zustimmungsverwaltungsdienst.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie über das auf jeder Seite links unten im Browser angezeigte Symbol mit dem Fingerabdruck das Dialogfenster von Usercentrics öffnen.

Alle Details zu den Anbietern sowie zu Zweck, Aufbewahrungsdauer, rechtlicher Grundlage, verwendeten Technologien und weitere können Sie ebenfalls über das Dialogfenster von Usercentrics aufrufen.

 

Usercentrics

Wir verwenden Usercentrics der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München als Dienst, mit dem Sie Ihre Datenschutzeinstellungen für die im Folgenden genannten Dienste Dritter verwalten können. Die Funktion von Usercentrics ist essentiell, um den steigenden gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz aktuell gerecht zu werden.

 

Analysedienste

Zur Ermittlung dieser statistischen Daten setzen wir so genannte Zählpixel ein, die Daten in anonymisierter Form zu Optimierungs- und Studienzwecken sammeln und speichern. Diese Messung wurde unter Beachtung des Datenschutzes entwickelt. Ihre Identität bleibt immer geschützt. Sie erhalten über das System keine Werbung. Unserer Website verwendet Matomo (vormals: Piwik), dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Matomo/Piwik verwendet sog. “Cookies”, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umge­hend anony­mi­siert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.
 

Soziale Netzwerke

EVIM nutzt die Social-Media-Plattformen Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn, kununu und Xing. Wir setzen auf unserer Webseite jedoch keine so genannten Social Media Plugins ein, die Inhalte der Sozialen Netzwerke auf der Seite ausspielen oder einen Login ermöglichen. Wir verlinken lediglich auf unsere Präsenzen in den genannten sozialen Netzwerken. Hierbei wird lediglich wie bei jedem externen Link Ihre IP-Adresse übermittelt (siehe Abschnitt "Links"), jedoch keinerlei persönliche Daten.

 

WhatsApp Bewerber:innen-Beratung

Wenn Sie uns per WhatsApp kontaktieren, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Telefonnummer und der persönlichen Daten, die Sie uns mitteilen, durch den Evangelischen Verein für Innere Mission in Nassau (EVIM) zum Zwecke der Karriereberatung und ggf. Anbahnung eines Arbeitsvertrags zu.

 

YouTube

Wir binden Videos über die Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.

 

Google Maps

Auf einigen Seiten binden wir die digitalen Straßenkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Dazu gehört auch die Funktion der Standort- und Umkreissuche auf unseren Seiten, mit der Sie unsere Einrichtungen oder Einsatzstelllen von Jobangeboten suchen und lokalisieren können.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Ihre IP-Adressen und Ihre Standortdaten als Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne Ihre Einwilligung erhoben werden. Dies erfolgt im Regelfall im Rahmen der Einstellungen Ihres Mobilgerätes. Die von Google erhobenen Daten können in den USA verarbeitet werden.

Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser den dazu notwendigen Code von Google. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Zugleich kann Google Cookies auf Ihrem Endgerät ablegen, sofern Sie nicht die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser untersagt haben, oder Cookies auslesen. Es können auch Standortdaten erhoben werden, wenn Sie dies in Ihrem Browser gestatten. Die Nutzung von Google Maps erfolgt zu Zwecken einer ansprechenden, komfortablen Gestaltung unserer Website und dient dem Zweck die Auffindbarkeit von uns auf der Website angegebenen Orten zu erleichtern. Dies stellt ein kirchliches Interesse im Sinne von § 6 Ziffer 4 DSG-EKD dar. Google speichert die übertragenen Nutzungsdaten und kann diese zu Auswertungszwecken verwenden. Sofern Sie mit einem Google-Konto eingeloggt sind, werden die Nutzungsdaten Ihrem persönlichen Profil zugeordnet. Die Datenverarbeitung zu Werbe- und Marktforschungszwecken erfolgen auf Basis des berechtigten Interesses von Google. Widerspruchsrechte gegen die Datenverarbeitung können nur gegenüber Google geltend gemacht werden. Die Durchsetzung der Rechte kann erschwert sein. EVIM hat keinen Einfluss auf die Datenübertragung. Ihre IP-Adresse wird von uns erhoben, um die Übermittlung an Google zu ermöglichen. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung der betroffenen Teile unserer Website ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

 

Google reCaptcha

Wir binden die Funktion "reCaptcha" zur Erkennung von Bots bei Eingaben in Online-Formularen des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Durch reCaptcha können wir vermeiden, dass Online-Formulare durch automatisierte Routinen (sog. "Bots") massenhaft als Spam an unsere Server geschicht werden. Wenn Sie ein Online-Formular auf unseren Webseiten nutzen, müssen Sie dazu aktiv einen Haken bei der Abfrage "Ich bin kein Roboter" setzen. Mit der Funktion "reCaptcha" analysiert Google das Eingabeverhalten in den Datenfeldern des Formulares und kann dadurch erkennen, ob Eingaben von einem Menschen oder einer Maschine vorgenommen wurden.

Datenschutz, Nutzungseinschränkung und Widerruf der Google-Dienste
Sie können den Umfang der von Google erhobenen Daten in der Datenschutzerklärung von Google einsehen sowie die Nutzung Ihrer Daten über die Opt-Out-Funktion einschränken oder widerrufen:

Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/
Opt-Out: adssettings.google.com/authenticated.

Auskunft und Widerruf, Datenschutzbeauftragter

Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie können jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen und der Datenerhebung und -speicherung zu Optimierungszwecken unserer Webseite widersprechen. Auch können Sie jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse. Wir stehen Ihnen jederzeit gern für weitergehende Fragen zu unserem Hinweis zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung. Unseren Beauftragten für den Datenschutz erreichen Sie unter der E-Mail- Adresse:

datenschutzbeauftragter@evim.de